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岗位职责

时间:2010年11月16日 10:15 来源: 作者:

1.期刊社岗位职责

1.1.总则

1.1.1.为明确编辑人员工作职责,发挥编辑人员积极性,提高工作效率,促进期刊社所属各刊编辑工作顺利开展,确保刊物质量不断提高,根据国家新闻出版总署《出版印刷发行行业岗位规范和培训要求》,特制定本岗位责任制。

1.1.2.期刊社所属各刊实行编委会指导下的主编负责制。主编在校党委和编委会指导下,全面负责刊物的质量管理工作;编辑部为办事机构,负责期刊的编辑、出版、发行等日常工作。

1.2、社长(主任)岗位职责

1.2.1.主持期刊社全面工作,在主管校领导直接领导下,对期刊社的各项工作实行统一领导,全面负责。贯彻党的教育和出版方针,遵守相关政策和法规,坚持社会主义方向,统筹策划,充分发挥期刊窗口作用,办出精品期刊,办出特色栏目,争取期刊建设再上新台阶。

1.2.2.主持制订期刊社规章制度、考核方案、中长期发展规划和年度计划,经讨论通过后组织实施。

1.2.3.主管期刊社财务工作,根据学校财务管理制度,制订期刊社(预内、预外)经费管理办法,建立激励约束机制,为改善办刊条件和实现期刊社的中长期发展规划奠定基础。

1.2.4.主持期刊社社务会议,根据民主集中制原则,期刊社的重要工作和重大问题交社务会讨论,在充分尊重社领导意见的基础上对所讨论的问题做出决定。

1.2.5.接受上级党组织的领导和同级党组织的监督,充分发挥党总支的政治核心和监督保证作用。

1.2.6.社长(主任)主管期刊社人事工作,负责制订期刊社人事管理制度。

1.2.7.代表期刊社签署对外合同、协议。

1.3.副社长岗位职责

1.3.1.协助社长做好期刊社的各项工作,在分工协作的原则下,做好分管范围内的各项工作,社长不在时,代理日常工作。

1.3.2.协助社长使各种刊物质量有明显提高。

1.3.3.协助社长搞好内部管理,健全规章制度,使各项工作规范有序。

1.3.4.协助社长搞好期刊社思想作风建设和专业队伍建设,不断提高职工的思想素质和专业水平。

1.4、办公室主任岗位职责

1.4.1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室的工作。

1.4.2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料。

1.4.3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。

1.4.4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

1.4.5.参加可以代替社领导出席的会议。

1.4.6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

1.4.7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作,并每月向社务会汇报财务收支情况。

1.4.8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

1.4.9.完成社领导交办的其他有关工作。

1.4.10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督。?

2.编辑部工作制度及岗位职责

2.1编辑部工作制度

编辑部是期刊的编辑出版单位,承担期刊的编辑出版工作,负责期刊的编辑出版质量。

2.1.1、贯彻执行党和国家的基本路线、方针和政策;贯彻科技期刊为科技创新和国民经济建设服务的办刊方针;为发现和培养科技人才、传播科技信息、促进学术交流、推动中医药科技事业发展服务。

2.1.2、认真执行编辑出版管理条例,严格履行稿件的学术审查和保密审查手续,确保刊载论文的学术质量和政治质量。

2.1.3、根椐期刊确定的办刊方针、宗旨和期刊的性质、任务制订期刊编辑出版工作计划。

2.1.4、全面执行编辑出版工作的各项标准和规范。

2.1.5、稿件的审编管理流程:

1)编辑部收到稿件后即行登记,并回复作者收到稿件。对稿件内容进行初审;初审合格送两位专家外审(同行评议)。外审稿件一般要求一个月内审回,逾期应及时催审。审稿采用双盲方式,作者与审稿人互不见面。

2)稿件经外审修改后,录用的稿件和修改后再审的稿件,及时将审稿意见和编辑阅稿意见一并通知作者,并需作者对审稿意见逐条作出答复;

3)作者的修改稿返回编辑审阅,编辑审定可以录用的稿件提交主编定稿。主编审定通过的稿件根椐收稿时间、稿件内容和质量、栏目和版面等因素权衡进行发稿,安排责任编辑和相关编辑进行编排,发排后的稿件经三校后出胶片送交印刷厂。

2.1.6、编辑部收到每期样刊后应对编校和印装质量进行检查,发现问题及时总结并联系改进。

2.1.7、不断学习国内外其他期刊的办刊经验,积极扩大稿源,提高期刊质量;努力提高期刊在国内外的影响;解决编辑过程中遇到的各种问题;做好日常发行工作。

2.2编辑部主任岗位职责

2.2.1、在期刊社的直接领导下,全面负责期刊编辑部工作,按时按期完成期刊编辑出版任务,并确保期刊质量。

2.2.2、经常向上级领导汇报工作,听取对编辑部工作的指示。

2.2.3、负责编制编辑部年度计划(包括确定选题、组稿、编委会的维护、会议、经费等)和起草年终工作总结。

2.2.4、每月组织、主持1-2次编辑部会议,讨论解决工作中存在的问题,布置下一步工作任务。

2.2.5、审核编辑部经费的收支和使用情况。

2.2.6.组织并参与每期刊物的编辑、校对工作,对编校质量进行实时监督,保证每期刊物能够保质保量,如期完成。

2.2.7.组织并参与对刊物印刷质量的监督、检查工作保障刊物的印刷质量。

2.2.8、组织编辑部人员的管理和业务学习、培训等工作,培养编辑队伍。

2.2.9、保持与上级领导及期刊社以及省市新闻出版局的业务联系,填写有关编辑出版业务报表,完成上级领导机关布置的各项工作。

2.2.10、做好编委会交办的事项。

2.2.11、营造友好和谐的工作氛围。

2.3执行副主编岗位职责

2.3.1、 坚持贯彻办刊方针,负责刊物的学术、编辑和出版质量,对编辑部主任负责。

2.3.2、 协助编辑部主任做好编委会工作,贯彻编委会对期刊编辑工作的意见,定期向编委会汇报工作。

2.3.3、 协助并指导编辑部制定工作规划,做好总体设计和导向,并检查执行情况。

2.3.4、 每周组织、主持1次编辑部会议,讨论解决工作中存在的问题,布置下周工作任务。

2.3.5、与责任编辑讨论审定每期所用稿件、封面和封2内容。

2.3.6、负责期刊二校样的复核工作。

2.3.7、关注期刊工作的发展动向,加强信息反馈,借鉴国内外先进的办刊方法,提高刊物在国内外的学术影响。

2.3.8、期刊网站的建立、维护。

2.3.9、营造友好和谐的工作氛围。

2.4编辑岗位职责

2.4.1.按计划做好学报和杂志的选题、组稿工作,并对稿件进行初审,确保稿件内容符合选题要求。

2.4.2.严格按照编辑规范,对稿件进行编辑、加工,务使文稿观点鲜明、结构严谨、文字精练、用词统一、引文正确;术语、数字、标点、注释、参考文献等符合国家标准;编排格式疏密相间、美观大方。

2.4.3.校对应仔细、认真,采用“五校一通读制”,即作者校与编辑校、单独校与相互校、个人校与集体校相结合,把差错率控制在万分之一以下。

2.4.4.责任编辑做好学报和杂志目录、页码和文章编号等的编制工作,须做到准确无误。

2.4.5.做好印前清样工作,发排的稿件应做到齐、清、定。

2.4.6.各道工序应在规定的时间内完成,确保学报保质、保量按期出版。

2.4.7.刊物出版后,做好刊物的发行和交流等工作。

2.4.8.协助编辑部主任做好刊物的其他日常工作,保证编辑部工作的正常开展。

2.4.9.努力钻研业务知识,不断提高自身的编辑水平。

2.5责任编辑岗位职责

2.5.1、责任编辑是当期刊物编辑出版质量的主要责任者,对主编及副主编负责。

2.5.2、负责当期稿件内容的审核、编排及出版时间的掌握;稿件确定后,将稿件分发给编辑;检查和统一编辑规范;目录的编定;封面、封2、封3及封底版权页的核准;三次校样的审阅、统编、统校、核红。

2.5.3、校样排出后,将校样分发给英文编审和署名学科编辑校阅,编辑对校样的修改如有不妥或因版式需要,责任编辑有权删改,但应尽可能征得编辑同意。

2.5.4、负责协调英文编审及学科编辑之间在编辑工作中出现的不同意见。

2.5.5、联系印刷厂,发送清样,监督工厂印刷、出版。

2.5.6、对样刊的编校、印装质量进行检查,发现问题及时报告主编以便尽快解决。

2.5.7、期刊网络版的更新。

2.6.编务岗位职责

2.6.1、处理编辑部日常邮件收发、交换期刊的存档等事务。

2.6.2、财务报帐(印刷费、邮费及审稿费的结算和发放等)。

2.6.3、期刊的发行、对外交换。及时更新地址变化。

2.6.4、登记编辑部日常流水帐

2.6.5、做好各种报刊杂志的上架、整理、登记、保管工作。编辑部文件资料管理、存档。

2.6.6、完成编辑部主任及主编交办的其他工作。

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